Instructions relatives à l'inscription ouverte
L'inscription ouverte se déroule du 27 octobre au 21 novembre 2025.
Lors de l'inscription ouverte, vous pouvez ajouter des personnes à charge, changer de régime de soins dentaires ou, dans certains cas, changer de régime de soins médicaux.
Les changements entreront en vigueur le 1er janvier 2026.
Si vous ne souhaitez pas apporter de modifications, aucune action n'est requise. Votre couverture actuelle sera maintenue tant que vous y aurez droit.
Cliquez pour les instructions vidéo | Instructions de téléchargement
NOUVEAU CETTE ANNÉE
- Fini les paquets de papier et la crainte de perdre les formulaires dans le courrier ! L'inscription se fait désormais en ligne - voir les instructions ci-dessous !
- Si vous n'avez pas accès à Internet ou si vous avez besoin d'aide, appelez le Fonds au (866) 345-5189 et nous vous aiderons à vous inscrire par téléphone sur le portail de l'affilié.
- Si vous avez été inscrit à Liberty Dental, c'est la première fois que vous pouvez vous inscrire au bureau dentaire de UNITE HERE.
- Vous pouvez vous inscrire au régime HMO de Kaiser Permanente si vous bénéficiez du régime UNITE HERE ou du régime Event Center, et si vous avez été couvert par le régime Health Net ou le régime MLK Care pendant au moins 24 mois consécutifs.
COMMENT S'INSCRIRE EN UTILISANT NOTRE NOUVEAU PORTAIL D'ADHÉSION
VUE D'ENSEMBLE
- Avec le portail des membres du Fonds de prestations de santé de la section locale 11 de UNITE HERE, vous pouvez vérifier l'éligibilité et choisir les prestations en toute sécurité depuis le web ou votre téléphone intelligent.
- Vous pouvez créer votre compte à tout moment. Une fois que vous aurez atteint le seuil d'éligibilité, vos options de prestations seront ajoutées automatiquement et vous en serez informé.
- Tous les participants au régime devront s'inscrire pour accéder en ligne au nouveau portail avant de pouvoir commencer à souscrire à des prestations ou à apporter des modifications.
- Les instructions suivantes vous aideront à créer votre compte et à effectuer la procédure d'inscription en ligne de cette année.
- Nous utilisons deux fournisseurs de services pour gérer nos données en ligne. Okta est un service qui fournit un accès sécurisé à notre portail de prestations et Sirius fournit un logiciel de gestion des prestations.
- Visitez https://sirius.benefits11.org/public/welcome pour commencer !
S'INSCRIRE POUR L'ACCÈS EN LIGNE
Si vous ne l'avez pas encore fait, vous devez vous inscrire pour utiliser notre nouveau portail des membres.
Vous aurez besoin des informations suivantes pour vérifier votre identité et créer votre compte :
- Adresse électronique valide
- Numéro de téléphone portable
- Numéro de sécurité sociale
- Date de naissance
- Nom de famille (tel qu'il apparaît dans nos dossiers)
Nous utilisons ces informations pour vérifier votre identité. Si les détails correspondent et que vous êtes éligible, vous recevrez un courriel d'Okta (notre fournisseur de connexion sécurisée) pour compléter la configuration de votre compte.
Une fois que vous avez créé votre compte, vous pouvez vous connecter pour vérifier votre éligibilité, vous inscrire à vos prestations, ajouter des personnes à charge et des bénéficiaires, et effectuer des paiements.
COMPLÉTER L'INSCRIPTION OUVERTE
Ces instructions vous guideront tout au long de la procédure d'inscription en ligne de cette année. Une fois connecté, il vous sera demandé de suivre une série d'étapes, notamment :
- Confirmez votre employeur d'origine (si vous en avez plusieurs)
- examiner (et mettre à jour si nécessaire) vos informations personnelles, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique.
- Consulter la clause de non-responsabilité et la politique de confidentialité
- Sélectionnez vos prestations
- Ajouter, supprimer ou mettre à jour toute personne à charge
Vous devrez indiquer le nom, le lien de parenté, le numéro de sécurité sociale et la date de naissance de votre personne à charge, ainsi qu'un numéro de téléphone facultatif.
Remarque : vous devrez fournir les pièces justificatives requises (y compris un certificat de mariage pour un conjoint, un formulaire de déclaration de partenariat domestique pour un partenaire domestique et les certificats de naissance des enfants à charge).
- Ajouter, supprimer ou mettre à jour les bénéficiaires de votre police d'assurance vie
- Vous devrez indiquer le nom de votre bénéficiaire, son lien de parenté, son numéro de téléphone, son adresse et, éventuellement, son numéro de sécurité sociale.
- Signez votre formulaire en ligne
Note : Si vous n'avez pas accès à l'internet, vous pouvez contacter le bureau administratif des prestations au (866) 345-5189 qui vous aidera à compléter votre inscription.
Remarque : c'est votre employeur d'origine qui détermine le régime auquel vous êtes affilié. Par exemple, si vous choisissez un employeur Event Center, les règles du régime Event Center s'appliqueront à vous. Si vous avez besoin d'aide contactez le bureau administratif du Fonds de prestations de santé de la section locale 11 de UNITE HERE par téléphone : (866) 345-5189 ou par email : help@benefits11.org.
1. Si vous avez satisfait aux exigences en matière d'heures pour plus d'un employeur:
Utilisez le menu déroulant Sélectionnez votre employeur d'origine pour choisir votre employeur d'origine. Cliquez sur Soumettre.
2. Si vous ne remplissez les conditions d'heures que pour un seul employeur, votre employeur d'originesera défini automatiquement. Cliquez sur Soumettre pour confirmer l'exactitude des données.
Note : Si vous pensez que votre employeur d'origine est incorrect ou manquant, contactez le bureau administratif du UNITE HERE Local 11 Health Benefit Fund par téléphone : (866) 345-5189 ou par email : help@benefits11.org.
1. Pour chacun des onglets suivants, vérifiez et mettez à jour vos informations si nécessaire :
- Onglet personnel
- Onglet Adresse
- Onglet téléphone
- Onglet Email
2. Instructions :
- Si les informations actuelles sont correctes, cliquez sur Soumettre.
- Si vous devez mettre à jour les informations :
- Sélectionnez le bouton à côté de Lesvaleurs ci-dessus ne sont pas correctes.
- Saisissez les nouvelles données dans les champs prévus à cet effet.
- Cliquez sur Soumettre.
- Lire la politique de confidentialité.
- Cochez la case à côté de "J'accepte les termes et conditions ci-dessus".
- Cliquez sur Soumettre.
- Si vous avez droit à des prestations médicales ou dentaires :
- Sélectionnez votre prestataire dans les menus déroulants ouchoisissez de renoncer à la prestation.
- Cliquez sur Soumettre.
- Si vous n'avez droit à aucune prestation, cliquez sur Soumettre pourcontinuer.
- Si vous devez ajouter des personnes à charge :
- Sélectionnez le nombre de personnes à charge à ajouter dans le menu déroulant Personnes à charge.
- Cliquez sur Soumettre.
- Pour chaque personne dépendante :
- Remplir les champs obligatoires : Lien de parenté, Prénom, Nom, SSN, Date de naissance, Numéro de téléphone (facultatif)
- Téléchargez une pièce justificative pour vérifier le statut de personne à charge :
- Cliquez sur Choisir un fichier pourtélécharger le document.
- Types de fichiers acceptés: txt, pdf, png, gif, jpg, jpeg, xls, xlsx, doc, docx, rtf, zip.
- Cliquez sur Soumettre.
- Désigner les bénéficiaires de laprestation d'assurance vie.
- Pour chaque bénéficiaire, indiquez : le lien de parenté, le nom, le numéro de téléphone, l'adresse, le pourcentage de l'allocation.
- Assurez-vous que la somme de tous les pourcentages est égale à 100 %.
- Cliquez sur Soumettre.
- Lire l'accord.
- Signer à l'aide du champ de signature numérique.
- Facultatif : Certains régimes médicaux exigent que le travailleur paie une prime mensuelle qui sera déduite de son salaire chaque mois. Si c'est le cas, vous devrez également passer en revue le formulaire de retenue sur le salaire, sélectionner "J'accepte la retenue sur le salaire de l'employeur" dans le menu déroulant et apposer une autre signature numérique.
- Cliquez sur Soumettre.
