Instrucciones para la inscripción abierta

La inscripción abierta es del 27 de octubre al 21 de noviembre de 2025.

Durante la inscripción abierta, puede añadir personas a su cargo, cambiar de plan dental o, en algunos casos, también puede cambiar de plan médico.

Los cambios entrarán en vigor el 1 de enero de 2026.

Si no desea hacer cambios, no es necesario que haga nada. Su cobertura actual continuará, siempre que cumpla los requisitos.

Haga clic para ver las instrucciones en vídeo | Instrucciones de descarga

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NUEVO ESTE AÑO

  • Se acabaron los paquetes de papel y el miedo a perder los formularios en el correo. La inscripción se realiza ahora en línea - ¡consulte las instrucciones más abajo!
    • Si no tiene acceso a Internet o necesita ayuda, llame a la Caja al (866) 345-5189 y le ayudaremos a inscribirse por teléfono en el portal para afiliados.
  • Si usted ha estado inscrito en Liberty Dental, ahora es su primera oportunidad para inscribirse en la Oficina Dental UNITE HERE.
  • Puede inscribirse en el plan HMO de Kaiser Permanente si está inscrito en el Plan UNITE HERE o en el Plan Event Center, y si ha tenido cobertura en el Plan Health Net y/o en el Plan MLK Care durante al menos 24 meses consecutivos.

CÓMO INSCRIBIRSE UTILIZANDO NUESTRO NUEVO PORTAL PARA AFILIADOS

VISIÓN GENERAL

  • Con el Portal para afiliados de la Caja de Beneficios de Salud de UNITE HERE Local 11 puede revisar su elegibilidad y elegir los beneficios de forma segura desde la web o su teléfono inteligente.
  • Puede crear su cuenta en cualquier momento. Cuando cumpla los requisitos, se añadirán automáticamente sus opciones de prestaciones y recibirá una notificación.
  • Todos los participantes en el plan tendrán que registrarse para acceder en línea al nuevo Portal antes de poder empezar a inscribirse en las prestaciones o realizar cambios.
  • Le facilitamos estas instrucciones para ayudarle a crear su cuenta y completar el proceso de inscripción en línea de este año.
  • Utilizamos dos proveedores de servicios para gestionar nuestros datos en línea. Okta es un servicio que proporciona acceso seguro a nuestro portal de prestaciones y Sirius proporciona software de administración de prestaciones.
  • Visite https://sirius.benefits11.org/public/welcome para empezar.

REGÍSTRESE PARA ACCEDER EN LÍNEA

Si aún no lo ha hecho, deberá registrarse para utilizar nuestro nuevo Portal del Miembro.

Necesitará la siguiente información para verificar su identidad y crear su cuenta:

  • Dirección de correo electrónico válida
  • Número de teléfono móvil
  • Número de la seguridad social
  • Fecha de nacimiento
  • Apellidos (exactamente como aparecen en nuestros registros)

Utilizamos esta información para verificar tu identidad. Si los datos coinciden y cumples los requisitos, recibirás un correo electrónico de Okta (nuestro proveedor de inicio de sesión seguro) para completar la configuración de tu cuenta.

Paso 1: Visita https://sirius.benefits11.org/smf/register desde tu ordenador o escanea el código QR para completar el registro en tu smartphone. [Crear código QR en el enlace]
Paso 2: Introduzca su información y haga clic en ENVIAR.
Paso 3: Recibirá un correo electrónico de Okta (nuestro proveedor de inicio de sesión seguro). Haga clic en Activar cuenta Okta para completar la configuración de su cuenta.
Paso 4: Cree su contraseña y haga clic en Siguiente.

Una vez creada su cuenta, puede acceder a ella para comprobar si cumple los requisitos, inscribirse en sus prestaciones, añadir personas a su cargo y beneficiarios, y efectuar pagos.

COMPLETAR LA INSCRIPCIÓN ABIERTA

Estas instrucciones le guiarán a través del proceso de inscripción en línea de este año. Una vez que inicie sesión, se le pedirá que complete una serie de pasos que incluyen:

  • Confirme su empleador de origen (si tiene más de uno)
  • Revisar (y actualizar si es necesario) su información personal, dirección, teléfono y correo electrónico.
  • Revisar el aviso legal y la política de privacidad
  • Seleccione sus prestaciones
  • Añadir, eliminar o actualizar personas a cargo

Deberá indicar el nombre, el parentesco, el número de la seguridad social y la fecha de nacimiento de la persona a su cargo, así como un número de teléfono opcional.

Nota: Deberá presentar los justificantes necesarios (certificado de matrimonio del cónyuge, declaración de pareja de hecho de la pareja de hecho y certificados de nacimiento de los hijos a cargo).

  • Añadir, eliminar o actualizar los beneficiarios de su póliza de seguro de vida
    • Tendrá que indicar el nombre, la relación, el número de teléfono, la dirección y, opcionalmente, el número de la seguridad social de su beneficiario.
  • Firme su formulario en línea

Nota: Si no tiene acceso a Internet, puede ponerse en contacto con la Oficina Administrativa de Prestaciones llamando al (866) 345-5189 y ellos le ayudarán a completar su inscripción.

Step 1: Visit https://sirius.benefits11.org/public/welcome from your computer or scan the QR code to complete registration on your smart phone.  [create QR code to the link]

Step 2: Once you have logged in, click the Elections tab in the menu bar.

Paso 3: Seleccione Cambiar mi elección (incluso si es la primera vez que hace una elección)

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Paso 4: Marque la casilla situada junto a "Me gustaría hacer cambios en mi elección actual" y haga clic en Cambiar mi elección.

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Paso 5: Desde aquí, se le pedirá que confirme su empleador de origen (si hay más de uno).

Nota: Su empleador de origen determina en qué Plan está inscrito. Por ejemplo, si elige una empresa de Event Center, se le aplicarán las normas del Plan Event Center. Si necesita ayuda comuníquese con la Oficina Administrativa de la Caja de Beneficios de Salud de UNITE HERE Local 11 por teléfono: (866) 345-5189 o por correo electrónico: help@benefits11.org.

1. Si ha cumplido los requisitos de horas para más de un empleador:

Utilice el menú desplegable Seleccione su empresa de origen para elegir su empresa de origen. Haga clic en Enviar.

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2. Si cumple los requisitos de horas para un solo empleador, su empleador de origense establecerá automáticamente. Haga clic en Enviar para confirmar que es correcto.

Nota: Si cree que su empleador de origen es incorrecto o falta, póngase en contacto con la Oficina Administrativa de la Caja de Beneficios de Salud UNITE HERE Local 11 por teléfono: (866) 345-5189 o por correo electrónico help@benefits11.org.

Paso 6: Pestaña Intro: Revise la información que explica el proceso electoral y haga clic en Enviar.

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Paso 7: Fichas de información personal

1. Para cada una de las siguientes pestañas, revise y actualice su información según sea necesario:

  1. Ficha Personal
  2. Ficha Dirección
  3. Ficha Teléfono
  4. Ficha Correo electrónico

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2. Instrucciones:

  1. Si la información actual es correcta, haga clic en Enviar.
  2. Si necesita actualizar la información:
  3. Seleccione el botón situado junto aLosvalores anteriores no son correctos.
  4. Introduzca los nuevos datos en los campos previstos para ello.
  5. Haga clic en Enviar.
Paso 8: Ficha Descargo de responsabilidad

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  1. Lea la Política de privacidad.
  2. Marque la casilla junto a "Acepto los términos y condiciones anteriores".
  3. Haga clic en Enviar.
Paso 9: Ficha Beneficios

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  1. Si tiene derecho a prestaciones médicas o dentales:
  2. Seleccione su proveedor en los menús desplegablesoelija renunciar a la prestación.
  3. Haga clic en Enviar.
  4. Si no tiene derecho a ninguna prestación, haga clic en Enviar paracontinuar.
 Paso 10: Ficha Personas a cargo

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  1. Si necesita añadir personas a su cargo:
    1. Seleccione el número de personas a cargo que desea añadir en el menú desplegable Personas a cargo.
    2. Haga clic en Enviar.
  2. Para cada dependiente:

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  1. Rellene los campos obligatorios: Relación, Nombre, Apellidos, SSN, Fecha de nacimiento, Número de teléfono (opcional)
  2. Suba un documento acreditativo para verificar la condición de dependiente:
  3. Haga clic en Elegir archivo paracargar el documento.
  4. Tipos de archivo aceptados: txt, pdf, png, gif, jpg, jpeg, xls, xlsx, doc, docx, rtf, zip.
  5. Haga clic en Enviar.
 Paso 11: Ficha Beneficiarios

  1. Designar beneficiarios parala prestación del seguro de vida.
  2. Para cada beneficiario, indique: Relación, Nombre, Número de teléfono, Dirección, Porcentaje de asignación de la prestación.
  3. Asegúrese de que la suma de todos los porcentajes es igual al 100%.
  4. Haga clic en Enviar.
Paso 12: Ficha Firma

  1. Lea el acuerdo.
  2. Firma utilizando el campo de firma digital.
  3. Opcional: Algunos planes médicos requieren que el trabajador pague una prima mensual que se deducirá de su nómina cada mes. Si este es el caso, también habrá un paso para que usted revise el Formulario de Deducción de Nómina, seleccione "Estoy de acuerdo con la deducción de nómina del empleador" en el menú desplegable, y proporcione otra firma digital.
  4. Haga clic en Enviar.

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